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あさねさん の質問
2006/08/15 11:05 PM
未経験で事務関係の仕事をするには
2006/08/16 12:26 AM まいペースさん の回答（コメント）
私は、未経験だからといって事務系の仕事に就くのが難しいということは無いと感じますよ。
ただ、事務系の仕事に必要なパソコンスキルはやはり就業先の会社も、はずせないチェックポイントであることは間違いないです。
あさねさんは自分のパソコンのレベルを一度チェックされるのが良いかと思います。もちろんネット検定という方法もあるかと思いますが、一度人材会社へ登録に行ってみるというのはいかがでしょうか？ 人材会社ではおおよそ事務系の仕事を希望される方へはパソコンのスキルチェックをやっています。事務系の仕事は幅広いですが、一般的な自分のパソコンレベルを見るのには良い機会になると思います。。それに無料ですし！
また、特に実務経験の無い方に、就業先が気にするのは一般的なビジネスマナー・ビジネススキルです。これも人材会社でチェックしてもらることが多いですし、また研修も受けれるところもありますよ。
このように第3者から自分を見てもらう機会を作って、アドバイスをもらうと、自分では気づかなかったことが見えたり、知らなかった情報が得られ、きっと少しでもモチベーションの足しになるかと思います。
あと、正社員で事務系の仕事を探されているということですが、少し視野を広げて、派遣社員から始めてみるという選択肢を持つのはいかがでしょうか。最近、企業の事務職は派遣社員でまかなわれていることも多々あり、また正社員よりも未経験の方を受け入れやすい傾向にあると感じます。そこで数年間実務経験を積めば、正社員の道も開けてくると思います。
2006/08/16 12:55 AM 白麗さん の回答（コメント）
事務経験がなく、事務職に就けないとのことですが実際、派遣などでもやはり経験は重要視されているようです。
やはり、事務経験のない方には、資格を取るというのが一番のアピールになると思います。
私は、ネット検定ではありませんが、マイクロソフト オフィス スペシャリスト （Microsoft Office Specialist）か、
もしくは、パソコン検定（Ｐ検）の取得をおすすめします。
どちらも事務職の中では、かなりメジャーで認知度の高めの資格なので、履歴書や職務経歴書などに記載することにより
アピールできる部分が大きいと思います。
取得しやすのは、マイクロソフト オフィス スペシャリストの方だと思いますが、ワードとエクセルに関しては、一般と上級が
ありますが、とりあえず一般だけでも十分だと思います。（内容はメニューを使って実際に操作をしていきます。）
あと、パワーポイントはワードが出来れば十分取得できる資格だと思いますので、チャレンジされるといいと思います。
パソコン検定は、記憶する部分が多いのと、専門的な用語が多いのでなかなか覚えるのが大変かもしれません。
あと、パソコン検定は、タイピングの試験もあり、時間内に決められた文字数を打っていくというものもあります。
私はマイクロソフト オフィス スペシャリストを取得しましたが、「取得できた！」という気持ちだけでも
就職活動のモチベーションが大分上がりましたよ。（試験に一つ、一つ合格するというのが自信になっていきました。）
いずれも、テキストや参考書、ＣＯ－ＲＯＭを使って模擬試験が出来るものまで市販されていますので、参考にしてみては？
少しお金は掛かるかもしれませんが、未来の自分に投資すると思ってチャレンジしてみてはいかがでしょうか？
2006/08/16 01:38 AM misclabさん の回答（コメント）
まずは派遣社員として1年から数年程度、事務職の経験を積んでから正社員にチャレンジする道をご検討される事をお薦め致します。
資格は無いよりあった方が良い事は確かですが、WordやExcelの機能を50個知っています！という人よりも、その半分の機能も知らないけれど見栄えの良い見やすい資料を短時間で作る事のできる人材の方が喜ばれるのは自明の理かと思いますので、ビジネス用途向けパソコン雑誌などを参考に、ご自分でもいろいろな帳票を作ってみたり試してみては如何でしょうか？
現にマイクロソフトのオフィス系の資格を持っていても、実務では殆ど使えず契約を切られた派遣社員の話も聞いた事がありますし...。
人材派遣会社や求職先に提出する履歴書や職務経歴書をExcelやWordで体裁良く作成し、「これは私がExcelで工夫して作りました」とアピールするのも一つの手かと思います。
一般事務系の資格であれば「簿記3級」もオススメです。
経理部門に限らず、営業部門などでもＳＯＸ法や新会社法絡みで会計制度に関する知識の必要性が増しており、前職場のＩＴ企業でも全社員取得必須資格になっておりました。
2006/08/16 05:58 PM あさねさん の回答（コメント）
その他（女）
書き込み総数：5
皆様、ご親切に回答して下さりありがとうございました。
正社員で仕事を探していると書きましたが、派遣や契約社員としても仕事を探しています。
説明不足で申し訳ありませんでした。
就職活動に関しては私も考えられることを色々行ってきました。
それでも事務系の仕事には就けませんでした。
今までかなりの数の派遣会社に登録し、仕事を探していただいたりパソコンスキルチェックのようなことも行ったことがあります。
職務経歴書もエクセルとワードを使った自作の物を提出しております。
白麗さんのおっしゃる通り、派遣の方が「即戦力」を求められるので未経験だと無理な所があります。
募集では未経験可と書いてあっても、問い合わせてみると経験者を求めていることがほとんどなので問い合わせる気力も湧いてこなくなってきました。
スポットのアルバイトで食いつないできましたが、2ヶ月ほど仕事をしていないのでもう手持ちのお金も底が見えてきました。
しかし自宅にいてもしかたないので、近いうちにハローワークなどに行ってみようと思います。
また、ネット上で無料で取得できる資格もあるようなので取れるものは取っておこうと思います。
資格取得についてのアドバイスありがとうございました！
皆様からのコメントを読んで励みになりました。またがんばろうと思います。
2006/08/16 08:31 PM ハロワのおやじさん の回答（コメント）
やっとハローワークに目を向けてくれましたね。派遣会社が経験者を求めるのは当然です。スキル不足だと信用失墜しますから。状況から察すると早期の就職活動が必要です。いつかとは言わず明日にでもお近くのハローワークを訪問して下さい。就業希望地や希望賃金、希望就労時間、休み、希望業種、企業規模など何もわかりませんので、最も多い中小企業への応募を前提に説明します。就職をお急ぎなら、求人有効期間は3ヵ月ですから、未だ求人中の最も古い求人に応募して下さい。競争相手はほとんどいませんから。毎日新規求人が大量に申し込まれます。条件が良ければ皆さん最新の求人に応募します。事務職の求人がやはり多いですね。見方を変えれば、それだけ人材の入れ替えが激しいとも言えます。さて、何故まだ未充足なんでしょうか？理由は沢山有ります。魅力的な求人票じゃない、情報不足、仕事内容がよくわからない。たった一行”事務全般”これじゃ何も分かりません。求人事業所も慣れてないんですね、居心地が良い会社だからめったに辞めない。たまたま結婚やおめでたで退職者予定者がいる、さあ、急いでハローワークで求人申し込みをしよう。。。結果として、応募者が少ない、無い、など困っている求人事業所が沢山あります。ここですねらい目は、古い求人票には誰も関心を持ちません。マイナスのイメージしか持たないのです。これは誤解です。経験はさほど重要ではありません。最も大事なのは人柄、人間性です。仕事は教われば良いですし、会社も指導します。心配しないで下さい。応募者がいれば即面接です。じっくり審査する時間的余裕もありませんから”第一印象が良ければ”即採用です。パソコンスキルは初級で大丈夫です。基本操作ができれば会社のＰＣの使い方に慣れれば良いのです。慣れれば後は同じ事の繰り返しです。ところで、失敗続きとの事ですから心配なのは応募書類の内容と面接対策です。これもハローワークを有効活用し専門の早期就職支援担当者とじっくりご相談下さい。求職申し込みし、ハローワークカードを頂いたら全国のハローワークで利用できます。買い物や用事の際にお近くのハローワークを気楽にご利用下さい。お一人で悩まなくても大丈夫です。求人開拓業務で多くの経営者の方々とお会いしました。立派な経営哲学を持つ経営者、ここなら是非、人材を紹介したいと思う事業所は数多くあります。個別求人開拓業務で多くの求職者の方々と面接し、求人の出ていない企業へ人材の売り込みをし就職実現の経験もいくつかあります。企業は常に人材を求めているのです。ハローワークは情報の宝庫です。前向きに行動する事が大切です。
2006/08/17 12:24 AM あさねさん の回答（コメント）
その他（女）
書き込み総数：5
ハロワのおやじさん、とても丁寧で親切なコメントありがとうございます。
いえ、実はハローワークには現在の失職中だけでなく、学生の時から何度も行っていたのです・・・。
ヤングジョブスポットとか若者向けの場所にも行きましたし、ハローワークで担当者さんについていただき何度かお話したこともあります。
その時に履歴書・職務経歴書の書き方を添削していただいたり、面接の練習も行っていただきました。
実際にハローワークのパソコンで探した求人に応募したこともあります。
まあそれでもダメだったわけです。そろそろドン詰まりです。
求人の探し方は、主に無料の求人誌である「タウンワーク」なのですが、ハローワークも利用しています。
ただ、おっしゃる通りそれらの求人票を見てもピンとこないものがあるのも事実です。
仕事内容がよく分からなかったり本当に未経験でも大丈夫なのかと思ったり。
疑心暗鬼の状態ですね。
今まで信じて（むしろ勝手に思い込んで）散々裏切られてきたので。
早期の就職活動が必要だとは私自身も考えておりますので、
少なくとも今週中に行ってこようと思います。
温かい助言ありがとうございました！
2006/08/20 10:21 AM うさぎの耳さん の回答（コメント）
あさねさん,こんにちは。求職活動が長引いてなかなか思うような仕事に就けずにいるなかで、それでも仕事を探して見つけて応募しても不採用の回答ばかりでは、この先求職活動を続けていくモチベーションを保ち続ける(しかも今より高めていく)のは至難の業ですよね。
そこで先行き不安感を打ち砕くために、ここらで頭を切り替えませんか？
まず、履歴書と職務経歴書に関して言えば、今現在用いている応募書類で採用に至らないのであれば、改善の余地あり(ってゆーか必要)です。
◎まず職歴ではアピールする部分が少ないので、その部分は最小限のスペースで勤務先と勤務期間のみでサラッと流しましょう！
◎資格欄等は持ってるけど使った事のないもしくはできるかどうか自信がないことは書いても面接の際聞かれたときに自信のなさを相手に印象付けてしまうので、“聞かれたら口頭で答える”くらいの姿勢でいいと思いますよ。
◎次にここが最大アピールポイントですが、職務経験が少ないもしくはアルバイト経験しかない場合は“志望動機”と“趣味特技”等のパーソナルアピールに最大のスペースと情熱を込めましょう！相当数応募して採用にいたってない印象を書類選考の時点で面接担当者に持たせないためには、手垢にまみれた使い回しの履歴書と職務経歴書ではなかなか目に留めてはもらえないと思います。
応募企業に合わせて都度見直しと作り直す作業を続ける手間隙と努力を怠らないこと。
既に派遣会社などに提出している履歴書や職務経歴書も上記作業を繰り返す中で『改善の余地有り』と判断したら、再度作り直した書類と差し替えをお願いするくらいのきめ細やかなフットワークと創意工夫も必要ですよ！
◎それと必ず郵送する場合は、気持ちを込めたプロポーズのお手紙を添えましょう！応募はお見合いと同じと考えましょう！
以上つらつらと述べましたが、モチベーションを下げないには目的意識とだめでも(だめなら)気持ちを切り替える前向き思考ですね。
そして目的意識を失いかけたら原点に立ち返ることで自分自身を奮い立たせてください。そして一人で悩まないこと！
悩んだらまたここにいらっしゃいね！ここには人生の先輩達がたくさんあなたを見守って応援してるよ！がんばれ！
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2006/08/15 11:05 PM あさねさん の回答（コメント）
その他（女）
書き込み総数：5
24歳の女性です。短大に通っていましたが当時は就職難で正社員として仕事に就けませんでした。既卒の人間が質問してしまいすいません・・・。
卒業後アルバイトなどで仕事をしてきましたが、最近正社員を目指して就職活動中です。
しかし今まで行ってきた仕事が検査業や簡単な販売（レジなど）の経験しかないため、事務職に応募しても採用されません。
未経験で事務系の仕事に就くのはむずかしいのでしょうか。
私の場合は仕事での事務経験がなく、自分のパソコンスキルをどのようにアピールしたら良いか分からないのも原因の一環かなと思っています。
自分でパソコンを持っており、キー操作やワード・エクセルの基本操作は行えるのですが、それをどのようにスキルとして履歴書に書けばよいか分からないのが現状です。
「こんな操作ができます」と言うのは職務経歴書に書いているのですが、やはり経験がなく自信が持てないので、はっきり「できます」と言えないのがもどかしいやら悔しいやらです・・・。
はっきりと第三者に分かってもらうには資格を取るのが良いと思い、ネット検定を受けることも検討中です。
もしおすすめのネット検定がありましたら教えて下さると嬉しいです。
今年の5月までアルバイトをしており、その後から就職活動をしていたのですが何社面接に行っても採用の結果に至らないのでさすがに疲れてしまいました・・・。
応募している会社に問い合わせるのも嫌になっています。
就職活動のモチベーションを上げる方法も教えていただきたいです（笑）。